تحدد الوثيقة السياسات والإجراءات الواجب اتباعها عند استخدام تطبيقات الاتصال المرئي في وحدات الجهاز الإداري للدولة بسلطنة عُمان، وتشمل:

• الالتزام بالقوانين الوطنية مثل المرسوم السلطاني 118/2011 واللوائح المرتبطة بالأمن السيبراني وحماية البيانات

• تفضيل الإصدارات المخصصة للمؤسسات (Enterprise Version)

• توقيع اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع مزودي التطبيقات

• ضمان تشفير الاتصال وحماية بيانات الاجتماعات

• وضع ضوابط لإدارة الحسابات والصلاحيات

• مراجعة واعتماد التطبيقات من قبل فرق تقنية المعلومات

• التدريب والتوعية للمستخدمين 
  هذه الضوابط تهدف إلى ضمان خصوصية وأمان الاجتماعات المرئية الحكومية وتقليل المخاطر التقنية.